Opleidingsbeleid inrichten

Een succesvolle onboarding betekent een warm welkom voor nieuwkomers in uw organisatie. Met een goed onboardingsprogramma zorgt u ervoor dat zij goed worden ingewerkt, zich sneller onderdeel voelen van de organisatie en goed hun rol kunnen oppakken.

Wij helpen u met het inrichten van het onboardingsproces voor nieuwe bestuursleden, leden van het verantwoordings- of belanghebbendenorgaan, raad van toezicht of medewerkers van het bestuursbureau. Wij ontwikkelen een gestructureerd inwerkproces, met aandacht voor de rol, pensioeninhoud, compliance en opbouw van het netwerk. Elk onboardingsproces wordt op maat samengesteld. Waarbij we rekening houden met het profiel, de voorkennis, ervaring en de fondscontext.

Met onze beproefde ontwikkelmethode doorlopen we samen de volgende stappen:

• Scan van het bestaande inwerkproces en –materialen
• In kaart brengen van kritieke, fondsspecifieke kennis
• In kaart brengen van het netwerk van relevante experts en stakeholders
• Advisering voor stroomlijning en integratie van het proces en de aanpak met:
  • focus op de rol, pensioeninhoud, compliance en opbouw van het netwerk
  • aandacht voor de naadloze aansluiting van interne expertise met externe trainingen
  • de inzet van SPO Perform om het onboardingsproces te ontsluiten
• Implementatie  

Het resultaat is een gestructureerd en efficiënt onboardingsproces waarmee nieuwkomers goed en versneld worden ingewerkt. Zij kunnen eenvoudiger hun rol oppakken en functioneren sneller autonoom.

Om grip te houden op de snelle veranderingen in de sector is het bijhouden van kennis cruciaal. Met een effectief permanent educatieplan verbindt u leren aan de dagelijkse werkpraktijk en zorgt u dat kennis beklijft. Wij helpen u bij de inrichting van dit plan voor pensioenfondsbesturen en andere organen zoals het verantwoordings- en belanghebbendenorgaan en de raad van toezicht. Hierbij wordt de individuele ontwikkeling gekoppeld aan de strategische doelen van het pensioenfonds.

We doorlopen samen met u de volgende stappen:

• Scan van de geschiktheidsnorm, bestuurlijke jaarplannen, uitdagingen en strategische doelen van het fonds
• Voeren van individuele ontwikkelgesprekken
• Advisering over het collectieve opleidingsplan
• Opstellen van individuele opleidingsplannen, inclusief ontwikkelacties en bijbehorend tijdspad
• Invulling geven aan voorgestelde ontwikkeloplossingen, indien gewenst

Hiermee beschikken alle betrokkenen over een duidelijk opleidingsplan voor verdere ontwikkeling dat goed aansluit op ieders startniveau en rekening houdt met de benoemingstermijn, de ambities en context van het fonds.

Impliciete kennis zit in iemands hoofd en is moeilijk overdraagbaar. Als een bestuurder met veel ervaring het bestuur verlaat, kan al die kennis zomaar de deur uitlopen en voor altijd verloren gaan. Om dit te ondervangen heeft SPO een proces ontworpen om impliciete kennis en ervaringen uit te filteren en deze overdraagbaar te maken voor opvolgers.

In een wereld waarin zaken steeds meer samenhang met elkaar lijken te hebben en het tempo van verandering maar blijft toenemen is het belangrijk om nieuwe mensen snel goed in hun rol te positioneren en het opvolgingsproces niet aan het toeval over te laten. Met onze aanpak borgen we dat kennis en inzichten van jarenlange ervaring in uw bestuur behouden blijven. Een goed opgezet opvolgingsproces maakt het voor opvolgers eenvoudiger om in hun rol en de organisatie te stappen. Zo functioneren zij sneller autonoom.

Wanneer?
Het proces helpt u in, bijvoorbeeld, onderstaande situaties om belangrijke kennis en inzichten te behouden:

• Wanneer een ervaren bestuurder of andere expert het pensioenfonds verlaat.
• Bij afronding van een project, waarbij belangrijke kennis en lessen bewaard moeten worden of om kennis te borgen als een externe adviseur het pensioenfonds verlaat.
• Bij aanvang van transitieprocessen. In de startfase kan het proces ingezet worden om de scope scherp te stellen.
• Als iemand met veel ervaring bij het pensioenfonds in dienst treedt, biedt het proces structuur om ruimte te geven aan zijn of haar nieuwe inzichten.