Kennisbehoud bij aftredend bestuurslid

Impliciete kennis zit in iemands hoofd en is moeilijk overdraagbaar. Als een bestuurder met veel ervaring het bestuur verlaat, kan al die kennis zomaar de deur uitlopen en voor altijd verloren gaan. Om dit te ondervangen heeft SPO een proces ontworpen om impliciete kennis en ervaringen uit te filteren en deze overdraagbaar te maken voor opvolgers.

In een wereld waarin zaken steeds meer samenhang met elkaar lijken te hebben en het tempo van verandering maar blijft toenemen is het belangrijk om nieuwe mensen snel goed in hun rol te positioneren en het opvolgingsproces niet aan het toeval over te laten. Met onze aanpak borgen we dat kennis en inzichten van jarenlange ervaring in uw bestuur behouden blijven. Een goed opgezet opvolgingsproces maakt het voor opvolgers eenvoudiger om in hun rol en de organisatie te stappen. Zo functioneren zij sneller autonoom.

Wanneer?

In bijvoorbeeld deze situaties helpt het proces u om belangrijke kennis en inzichten te behouden:

Wanneer een ervaren bestuurder of andere expert het pensioenfonds gaat verlaten.
Bij afronding van een project, waarbij belangrijke kennis en lessen bewaard moeten worden of om kennis te borgen als een externe adviseur het pensioenfonds verlaat.
Bij aanvang van transitieprocessen. In de startfase kan het proces ingezet worden om de scope scherp te stellen.
Als iemand met veel ervaring bij het pensioenfonds in dienst treedt, biedt het proces structuur om ruimte te geven aan zijn of haar nieuwe inzichten.

Aanpak

Met onze beproefde ontwikkelmethode doorlopen we in het opvolgingsproces samen de volgende stappen:

Samen inventariseren we welke kennis- en expertisegebieden relevant en kritiek zijn om over te dragen.
Voor elk expertisegebied selecteren we een aantal mensen aan wie vanuit eerste hand kennis en inzichten overgedragen moet worden.
We helpen de vertrekkende bestuurder of expert om zijn of haar verhaal structuur en relevantie te geven. Storybuilding noemen we dat.
We organiseren één of meerdere live interviews in bijzijn van een selectie van betrokkenen. Een interview duurt doorgaans twee tot drie uur.
Tot slot leggen wij de verzamelde kennis en inzichten voor u vast, waarmee we een waardevolle bron van informatie creëren voor de continuïteit van uw fonds.

Met deze aanpak verbinden we kennis en expertise aan uw organisatie en geven we opvolgers een vliegende start.

Meer informatie?

Wij gaan graag in gesprek om u verder te adviseren en voor uw specifieke situatie een voorstel op maat samen te stellen.

Neem contact op