Advies bij geschiktheids- en opleidingsbeleid

  • Maatwerk

Grip op uw geschiktheids- en opleidingsbeleid

Het valt voor pensioenfondsen niet mee om te blijven voldoen aan de zwaarder wordende geschiktheidseisen. Vaak is een fonds te klein om een functionaris met specifieke expertise op geschiktheidsbeleid aan te stellen. Dit leidt vaak tot een dubbelrol, en daarmee extra werkdruk, voor de bestuurssecretaris of compliance officer. Met de toenemende eisen gaat dit ‘er bij doen’, steeds meer wringen. U heeft de behoefte aan specifieke expertise die u helpt om de geschiktheidseisen te vertalen naar de praktische toepassing binnen uw fonds.

Wij helpen u daarbij. Met onze kennis en ervaring kiezen steeds meer pensioenfondsen voor samenwerking met SPO om het geschiktheidsbeleid vorm te geven. Voor het pensioenfonds als geheel of voor individuele organen als het bestuur, de raad van toezicht, het verantwoordings- of belanghebbendenorgaan. Door samenwerking met SPO beschikt u over de juist expertise om mee te blijven bewegen met de veranderende geschiktheidseisen en houdt u continu grip op uw geschiktheidsbeleid.

Zelf het wiel uitvinden hoeft niet meer

Wij volgen voor u de geschiktheidseisen op de voet en hebben ruime ervaring met de aanpak van het geschiktheidsbeleid en het inrichten van permanente educatie bij pensioenfondsen. Dit combineren wij voor u met de nieuwste inzichten over leren en ontwikkelen waarbij we gebruik maken van innovatieve tools en methodieken.

Onze aanpak

Met onze beproefde ontwikkelmethode krijgt u focus en grip op uw geschiktheidsbeleid. Geheel schaalbaar naar de wensen en behoeften van uw organisatie:

  • we hebben hierbij oog voor het individu en het grote geheel. Daarom adviseren wij op zowel individueel-, team- als organisatieniveau
  • we brengen de aanwezige en benodigde expertise in kaart en adviseren u over de ontwikkelingsmogelijkheden
  • we adviseren over de gewenste en noodzakelijke kennisniveaus en de kaders voor uw geschiktheidsbeleid
  • desgewenst nemen we het proces, de uitvoering en monitoring daarvan voor u uit handen. Uiteraard houdt u daarbij zelf altijd de regie in handen

Onder voorbeelden op de volgende pagina vindt u meer informatie de inrichting van het geschiktheidsbeleid en hoe we u kunnen ondersteunen met de aanpak voor het strategisch opvolgingsplan, het geschiktheidsbeleidsplan, het geschiktheidsjaarplan en het in kaart brengen van het geschiktheidsbeleidskader en de gap-analyse.

advies

Meer informatie?

Wij gaan graag in gesprek om u verder te adviseren en voor uw specifieke situatie een voorstel op maat samen te stellen.

Voorbeelden

Hieronder vindt u diverse voorbeelden van hoe wij pensioenfondsen helpen om grip te krijgen en sturing te geven aan het geschiktheidsbeleid.

Invulling geven aan het strategisch opvolgingsplan

Besturen en andere organen zoals het verantwoordings- en belanghebbendenorgaan en de raad van toezicht helpen wij bij het invulling geven aan het strategisch opvolgingsplan. Met onze beproefde ontwikkelmethode doorlopen we samen de volgende stappen:

  • in kaart brengen van de gewenste situatie
  • bepalen van het vertrekpunt en inventarisatie van de huidige, relevante beleidskaders
  • vaststellen van het plan van aanpak
  • opstellen van het actieplan
  • Indien gewenst: verzorging van de implementatie

Gezamenlijk komen we tot een actieplan en praktische scenario’s om de continuïteit van de bezetting in het fonds te borgen. Rekening houdend met de strategische doelen en ambities van het fonds op het gebied van diversiteit, complementariteit en innovatie-ambities.

Opstellen van het Geschiktheidsbeleidsplan

Wij ondersteunen besturen bij het opstellen van het geschiktheidsbeleidsplan. Vaak in samenwerking met het bestuursbureau, verantwoordings- en/of belanghebbendenorgaan of de raad van toezicht. Met behulp van onze ontwikkelmethode doorlopen we samen de volgende stappen:

  • scan van de bestaande beleidskaders voor geschiktheid
  • doelniveau voor optimaal presteren in kaart brengen
  • vaststellen van plan van aanpak met de beschrijving van vorm, tijdlijn en alle betrokkenen
  • vaststellen van het geschiktheidsbeleidsplan inclusief de uitgangspunten, processen en rolverdeling
  • indien gewenst: verzorging van de implementatie

In het geschiktheidsbeleidsplan worden de normniveaus vastgelegd en wordt de visie op leren en ontwikkelen beschreven. Hiermee wordt leren een continue, cyclisch proces. Zo beschikt uw fonds over een fundament waarin is vastgelegd hoe het fonds leren en ontwikkelen inzet om optimaal te presteren. Uiteraard rekening houdend met de context, de ambities en de strategische speerpunten van het fonds.

Geschiktheidsbeleidskader helder in kaart brengen

Met een infographic brengen wij het geschiktheidsbeleid van uw pensioenfonds helder in kaart. Zo ziet u overzichtelijk op één pagina:

  • de context van het fonds
  • de normniveaus voor de verschillende gremia en rollen
  • de bijbehorende ingroeitijd en- niveaus
  • de visie op leren & ontwikkelen
  • het cyclisch ontwikkeling proces
  • de rolverdeling

We starten met een scan van de bestaande beleidskaders voor geschiktheid waarna wij u adviseren over eventuele hiaten in dit beleid. Daarna stellen wij de infographic samen. In een gezamelijke reviewronde volgt een laatste afstemming waarna de infographic definitief wordt gemaakt.

Opstellen van het Geschiktheidsjaarplan

Wij helpen het bestuur, verantwoordingsorgaan- of belanghebbendenorgaan en de raad van toezicht bij de opstelling van het geschiktheidsjaarplan. Rekening houdend met de strategische doelen en ontwikkelingen in en rond het fonds. We doorlopen samen de volgende stappen:

  • uitvoeren van de gap-analyse
  • analyse van de uitkomsten en in kaart brengen van trends
  • advisering over de optimalisering van de performance waarbij we kijken naar de procesinrichting, systemen, expertise, cultuur en leiderschap
  • afstemmen van oplossingsvoorstellen
  • planning van concrete ontwikkelactiviteiten voor zowel individueel als collectief
  • opstellen begroting per gremium
  • Indien gewenst: invulling geven aan diverse ontwikkelactiviteiten

Hiermee komen we gezamelijk tot een actieplan voor leren en ontwikkelen voor het betreffende jaar om prestaties van individuen en het collectief te optimaliseren

Gap-analyse uitvoeren

Als pensioenfonds wilt u klaar zijn om de uitdagingen van morgen aan te gaan. U wilt kunnen rekenen op de expertise in huis, de inhoud en het realiseren van de fondsambitie. Om samen te focussen op wat echt belangrijk is voor u.

Samen met u brengen we voor de specifieke context van uw fonds in kaart welke kennis en expertise er nodig is. Wat de huidige situatie is en welke stappen er nodig zijn om een eventuele kloof te dichten. Wij kijken hierbij breder dan naar kennis alleen: processen, systemen, cultuur en leiderschap zijn in onze ogen mede bepalend aan de performance van een fonds.

De uitkomsten van de gap-analyse helpen om grip te krijgen op de benodigde kennis en expertise voor de realisatie van de strategische fondsambities. Het advies geeft u handvatten om de performance te optimaliseren vanuit expertise, procesinrichting, systemen, cultuur en leiderschap.

advies

Meer informatie?

Wij gaan graag in gesprek om u verder te adviseren en voor uw specifieke situatie een voorstel op maat samen te stellen.

Waardering

 

Samen werken aan geschiktheidsbeleid- en ontwikkeling

 

Geschiktheidsmatrix – sturen op wendbaarheid